Datenschutzerklärung

Stand: 26.10.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Papenburger Carnevals-Verein e.V. (Kontakt siehe Abschnitt 2 und Impressum).

Wie erfassen wir Ihre Daten? Zum einen, indem Sie uns diese mitteilen (z. B. in einem Kontaktformular oder bei der Registrierung im Mitgliederbereich). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst, vor allem technische Daten (Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Aufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil wird erhoben, um die Website fehlerfrei bereitzustellen. Andere Daten nutzen wir, um Ihre Anfragen zu beantworten und den Mitgliederbereich zu betreiben. [bitte prüfen: Nur beibehalten, wenn wirklich Besucherstatistik/Analyse eingesetzt wird: „Weitere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.“ – sonst weglassen.]

Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch und auf Widerruf einer Einwilligung sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Abschnitt 9).

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Papenburger Carnevals-Verein e.V. Burenweg 17 26871 Papenburg E-Mail: info@pcv-papenburg.de (Vertretungsberechtigte und Registereintrag: siehe Impressum)

Verantwortliche Stelle ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter: Martin Proch, Pestalozzistr. 13a, 26871 Papenburg E-Mail: info@Datenschutzbeauftragter-Papenburg.de

3. Allgemeine Hinweise

Datenschutz. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst, behandeln sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und dieser Erklärung. Bei der Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) können Sicherheitslücken bestehen; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

SSL-/TLS-Verschlüsselung. Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen, Anmeldedaten) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Bei aktivierter Verschlüsselung können die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerruf Ihrer Einwilligung. Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch gegen Werbe-Mails. Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Für den Fall unverlangter Werbezusendungen (z. B. Spam-E-Mails) behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

4. Hosting

Diese Website wird bei [bitte prüfen: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters der Website] gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Betrieb der Website anfallen (z. B. IP-Adressen, Zugriffsdaten, Kontaktanfragen). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in [bitte prüfen: Land/Standort]. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies. Die Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert; sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten sind „Session-Cookies“ und werden nach Ende des Besuchs gelöscht. Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung im Mitgliederbereich oder zur Speicherung Ihrer Auswahl) setzen wir ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der technisch fehlerfreie Betrieb. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, für bestimmte Fälle oder generell ausschließen und beim Schließen des Browsers löschen. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität eingeschränkt sein. [bitte prüfen: Werden weitere Cookies oder Dienste (Statistik, Karten, Videos, Social Media) genutzt? Dann ist ein Einwilligungsbanner erforderlich und die Dienste müssen hier einzeln beschrieben werden.]

Server-Log-Dateien. Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch fehlerfreie Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach [bitte prüfen: Speicherdauer laut Hoster, z. B. 7 oder 30 Tagen] gelöscht.

Kontaktformular und Anfragen per E-Mail. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben einschließlich der Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung); soweit wir eine Einwilligung abfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – diese können Sie jederzeit widerrufen. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Mitgliederbereich („Ultimate Member“)

Wir nutzen auf unserer Website das Plug-in „Ultimate Member“ für Registrierung, Anmeldung und Benutzerprofile. Dabei verarbeiten wir je nach Einstellung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort sowie Profilangaben (z. B. Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Profilbild).

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Bereitstellung eines Benutzerkontos und Pflege der Profile (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Kommunikation mit registrierten Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: solange das Benutzerkonto besteht. Sie können jederzeit Auskunft/Export und Löschung Ihrer Daten verlangen (über die WordPress-Funktionen „Datenexport“ und „Datenlöschung“ oder per E-Mail an uns; Art. 15, 17 und 20 DSGVO).

Weitergabe: Das Plug-in überträgt standardmäßig keine Daten an externe Server. [bitte prüfen: Wird eine Erweiterung/Anbindung (z. B. Mailchimp) genutzt? Falls ja: Dienst, Zweck, Rechtsgrundlage (i. d. R. Einwilligung), Speicherdauer und eine mögliche Übermittlung in die USA (Datenschutzrahmen/Standardvertragsklauseln) nennen. Falls nein: diesen Hinweis streichen.]

7. Vereinssoftware

Für die interne Vereinssoftware des Papenburger Carnevals-Verein e.V. (Mitgliederverwaltung, Beiträge, Spenden, Kassen, Veranstaltungen u. a.) gilt eine eigene Datenschutzerklärung: [bitte prüfen: Adresse eintragen, z. B. https://verein.pcv-papenburg.de/datenschutz].

8. Externe Dienste

[bitte prüfen: Alle eingebundenen externen Dienste einzeln aufführen (Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Schaltflächen, Statistik, Newsletter). Pro Dienst: Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Daten, Speicherdauer, Drittlandübermittlung. Wenn keine externen Dienste genutzt werden, den Satz einfügen: „Diese Website bindet keine externen Dienste (z. B. Schriftarten, Karten, Videos, Statistik) ein.“]

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
  • auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit: Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO),
  • auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO),
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannte E-Mail-Adresse oder an den Datenschutzbeauftragten.

10. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Registrierung im Mitgliederbereich sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich; ohne sie ist die Registrierung nicht möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Papenburger Carnevals-Verein e.V. (Kontakt siehe Abschnitt 2 und Impressum).

Wie erfassen wir Ihre Daten? Zum einen, indem Sie uns diese mitteilen (z. B. in einem Kontaktformular oder bei der Registrierung im Mitgliederbereich). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website erfasst, vor allem technische Daten (Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Aufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil wird erhoben, um die Website fehlerfrei bereitzustellen. Andere Daten nutzen wir, um Ihre Anfragen zu beantworten und den Mitgliederbereich zu betreiben. [bitte prüfen: Nur beibehalten, wenn wirklich Besucherstatistik/Analyse eingesetzt wird: „Weitere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.“ – sonst weglassen.]

Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch und auf Widerruf einer Einwilligung sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Abschnitt 9).

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Papenburger Carnevals-Verein e.V. Burenweg 17 26871 Papenburg E-Mail: info@pcv-papenburg.de (Vertretungsberechtigte und Registereintrag: siehe Impressum)

Verantwortliche Stelle ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter: Martin Proch, Pestalozzistr. 13a, 26871 Papenburg E-Mail: info@Datenschutzbeauftragter-Papenburg.de

3. Allgemeine Hinweise

Datenschutz. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst, behandeln sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und dieser Erklärung. Bei der Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) können Sicherheitslücken bestehen; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

SSL-/TLS-Verschlüsselung. Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen, Anmeldedaten) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Bei aktivierter Verschlüsselung können die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerruf Ihrer Einwilligung. Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch gegen Werbe-Mails. Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Für den Fall unverlangter Werbezusendungen (z. B. Spam-E-Mails) behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

4. Hosting

Diese Website wird bei [bitte prüfen: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters der Website] gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Betrieb der Website anfallen (z. B. IP-Adressen, Zugriffsdaten, Kontaktanfragen). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in [bitte prüfen: Land/Standort]. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies. Die Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert; sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten sind „Session-Cookies“ und werden nach Ende des Besuchs gelöscht. Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung im Mitgliederbereich oder zur Speicherung Ihrer Auswahl) setzen wir ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der technisch fehlerfreie Betrieb. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, für bestimmte Fälle oder generell ausschließen und beim Schließen des Browsers löschen. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität eingeschränkt sein. [bitte prüfen: Werden weitere Cookies oder Dienste (Statistik, Karten, Videos, Social Media) genutzt? Dann ist ein Einwilligungsbanner erforderlich und die Dienste müssen hier einzeln beschrieben werden.]

Server-Log-Dateien. Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch fehlerfreie Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach [bitte prüfen: Speicherdauer laut Hoster, z. B. 7 oder 30 Tagen] gelöscht.

Kontaktformular und Anfragen per E-Mail. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben einschließlich der Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung); soweit wir eine Einwilligung abfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – diese können Sie jederzeit widerrufen. Die Daten bleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern, die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Mitgliederbereich („Ultimate Member“)

Wir nutzen auf unserer Website das Plug-in „Ultimate Member“ für Registrierung, Anmeldung und Benutzerprofile. Dabei verarbeiten wir je nach Einstellung: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort sowie Profilangaben (z. B. Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Profilbild).

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Bereitstellung eines Benutzerkontos und Pflege der Profile (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Kommunikation mit registrierten Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: solange das Benutzerkonto besteht. Sie können jederzeit Auskunft/Export und Löschung Ihrer Daten verlangen (über die WordPress-Funktionen „Datenexport“ und „Datenlöschung“ oder per E-Mail an uns; Art. 15, 17 und 20 DSGVO).

Weitergabe: Das Plug-in überträgt standardmäßig keine Daten an externe Server. [bitte prüfen: Wird eine Erweiterung/Anbindung (z. B. Mailchimp) genutzt? Falls ja: Dienst, Zweck, Rechtsgrundlage (i. d. R. Einwilligung), Speicherdauer und eine mögliche Übermittlung in die USA (Datenschutzrahmen/Standardvertragsklauseln) nennen. Falls nein: diesen Hinweis streichen.]

7. Vereinssoftware

Für die interne Vereinssoftware des Papenburger Carnevals-Verein e.V. (Mitgliederverwaltung, Beiträge, Spenden, Kassen, Veranstaltungen u. a.) gilt eine eigene Datenschutzerklärung: [bitte prüfen: Adresse eintragen, z. B. https://verein.pcv-papenburg.de/datenschutz].

8. Externe Dienste

[bitte prüfen: Alle eingebundenen externen Dienste einzeln aufführen (Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Schaltflächen, Statistik, Newsletter). Pro Dienst: Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Daten, Speicherdauer, Drittlandübermittlung. Wenn keine externen Dienste genutzt werden, den Satz einfügen: „Diese Website bindet keine externen Dienste (z. B. Schriftarten, Karten, Videos, Statistik) ein.“]

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
  • auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 18 DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit: Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO),
  • auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO),
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Abschnitt 2 genannte E-Mail-Adresse oder an den Datenschutzbeauftragten.

10. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Registrierung im Mitgliederbereich sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich; ohne sie ist die Registrierung nicht möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.